特定個人情報および個人情報について
タカヤマ金属工業株式会社（以下「当社」といいます）は業務上取り扱う個人情報について、その保護が社会的責務であることを認識し、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守した適切な取り扱いを行ってまいります。
当社は、以下の通り個人情報保護方針を定め、全社を挙げてこれを実行し、維持継続・見直し・改善を行い個人情報保護の徹底を図っていきます。
個人情報保護方針
- 1. 個人情報の保護に関する法律をはじめ関係諸法令、主務大臣のガイドラインに定められた義務及びその他の規範並びに本保護方針を遵守いたします。
- 2. 個人情報は当社の正当な事業範囲内で収集目的を定め、その目的達成に必要な限度において適正且つ公平な手段により取得、利用、管理、開示、訂正及び削除を行います。
- 3. 当社が保有する個人情報はその利用目的達成に必要な範囲において正確且つ最新の内容に保つように努めます。又、不正アクセス・漏洩・減失・改ざん及び紛失等を防止する為に必要且つ適切な安全管理措置を講じます。
- 4. 本保護方針を実行する為に社内体制を整備し、社員教育を実施し、継続的に見直し・維持及び改善を行います。
個人情報取り扱いについて
個人情報の範囲
個人情報取り扱いについて当社が営業活動やサービスの提供の過程で、書面、電子媒体、インターネットホームページ、E-mail等を通じて収集した、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日等その他の記述により当該個人が特定できるもの（単体のみでは識別できないが、他の情報との組み合わせにより個人を識別できる場合を含む）を個人情報保護の範囲といたします。 当社の事業内容・サービス内容につきましては当社ホームページ https://www.takayama-kk.co.jp/をご覧下さい。
個人情報の取得と利用目的
当社は適正且つ公平な手段によって個人情報を取得いたします。又、当社は利用目的をできる限り具体的に特定した上、あらかじめ本人の同意を得た場合及び法令により例外として扱われる場合を除き、その利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。
- 1. 当社が個人情報を取得する場合は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的をあらかじめホームページなどで公表、又は取得後速やかにご本人に通知又は公表いたします。 本人から個人情報を直接取得する際には、利用目的などをあらかじめ明示します。但し、営業活動等における名刺交換や電話番号、メールアドレスの交換、注文書・見積書等に記載された情報、当社へのお問い合わせや苦情を頂きました際やご本人確認の際にご本人から頂きました情報等につきましては、下記の利用目的が取得時の状況から明らかな場合に限り、その利用目的についてのみ個別の明示をせず個人情報を取得し利用いたします。
- （1）日常業務活動における、発注等の手配・連絡・郵送・運送便などへの利用
- （2）当社の製品、サービスなどの案内への利用
- （3）当社の営業活動等への利用
- （4）ご本人確認及びお問い合わせを頂いた内容へのご返答・ご連絡等への利用
- （5）その他、取得時の状況から明確である目的への利用
- 2. 当社の採用募集活動において、ご本人から直接に、書面、電子媒体、ホームページ及びE-mailを通じて取得しました応募者の氏名、住所、電話番号、学校名、学部名、学科名等の個人情報は、採用の合否判断の参考、連絡、通知などの採用活動に関する目的のみに利用いたします。但し、内定者の個人情報は入社後の人事・労務管理の資料としても利用いたします。
個人情報の管理
当社は業務上取り扱う個人データを利用目的の範囲内で正確且つ最新の内容に保つように努め、又、安全管理のために必要且つ適切な措置を講じます。
- 1. 収集いたしました個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するために、不正アクセス及びコンピュータウィルス等に対する合理的且つ適正なセキュリティ対策を講じます。
- 2. 当社が業務委託先に個人データの作成・加工を委託する場合及び利用目的の範囲内の業務について個人情報の取り扱いを委託する場合は、適切な委託先を選定し、個人情報保護に必要な契約を締結し適切な管理・監督を行います。
第三者への提供
当社は法令に定める場合を除き、あらかじめご本人に同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。但し、以下につきましては第三者に該当しないものといたします。
- 1. 個人データの作成・加工・管理を委託する場合の委託先
- 2. 明示、通知、公表し又は同意を頂きました利用目的の範囲内において、個人情報を含む取り扱いを委託する場合の委託先であるメーカー又は運送会社など
- 3. 個人データを共同利用する場合の共同利用者
個人情報の開示・訂正・削除
当社は保有個人データにつきましてご本人又はその代理人からの開示・訂正・削除等のご請求に対しまして、当該個人情報のご本人であることを確認した上で、合理的且つ適正な範囲で遅滞なく対応いたします。
- 1. 開示の請求に対しましては書面又はご本人もしくはその代理人に同意を頂いた手段で開示いたします。
- 2. 開示の結果、保有個人データに誤りがあって内容の訂正・追加・削除を求められた場合には、事実確認のうえ当社の利用目的の範囲内において対応いたします。
- 3. 不適正な個人情報の取得や目的外利用を理由として保有個人データの利用停止や削除を求められた場合には、事実関係を調査のうえ速やかに対応いたします。
- 4. 適正な手続きを行わず保有個人データを第三者提供したことが判明した場合には遅滞なく提供を停止いたします。
苦情の受付
当社の個人情報保護や取り扱いに関する苦情につきましては、当社個人情報保護窓口までお申し出下さい。
社内体制の整備
当社は個人情報保護方針を実行するために、以下の社内体制の整備を実行いたします。
- 1. 個人情報保護管理責任者等の取扱い管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。尚、個人情報保護管理責任者は人事総務部長が担当いたします。
- 2. 当社役員・従業員及びその他関係者に対し個人情報保護の適正な管理についての教育・研修を実施し、日常業務における個人情報および特定個人情報の適正な取り扱いを徹底いたします。
個人情報保護担当窓口
タカヤマ金属工業株式会社 個人情報保護担当者
〒544-0013 大阪市生野区巽中2-2-10
Phone： 06-6757-9292 FAX ： 06-6751-2013
E-mail： privacyhogo@takayama-kk.co.jp